Høybråten skoles strykeorkester

VEDTEKTER

FOR

HØYBRÅTEN  SKOLES  STRYKEORKESTER

Revidert april 2008

Paragraf  1 - Formål

Høybråten Skoles Strykeorkester har som formål å vekke medlemmenes interesse for musikk og lære dem opp til å delta i orkesterets fellesøvinger og konserter.

Paragraf  2 - Medlemmer

Som medlemmer opptas jenter og gutter fra Høybråten. Medlemmene kan fortsette etter ungdomsskolen. Orkesteret kan oppta medlemmer fra andre distrikter, når dette ikke er til fortrengsel for medlemmer fra Høybråten.

Paragraf  3 - Innmelding

Opptak av nye medlemmer skjer skriftlig. Rekruttering skjer når styret finner dette nødvendig.

Paragraf  4 - Utmelding

Ønsker et medlem å melde seg ut av orkesteret, skal skriftlig melding om dette sendes styret.

Paragraf  5 - Ansvar

Orkesterets eiendeler, innbefattet noter, behandles med varsomhet. Skader som oppstår ved skjødesløs behandling, må erstattes av foreldre/foresatte.

Paragraf  6 - Kontingent

Kontingenten betales forskuddsvis 2 ganger i året. Skyldig kontingent kan føre til tap av medlemskap.

Paragraf  7 - Styret

Orkesteret ledes mellom årsmøtene av et styre som består av 5 medlemmer. Styret velges på årsmøtet. For at hele styret ikke skal velges det samme året, skal leder og to styremedlemmer velges for 2 år det ene året og 2 styremedlemmer velges det andre året.

Funksjonstiden for hvert styremedlem skal være to år.

Styret konstituerer seg selv på det første styremøte etter årsmøte.

Valg av representanter til styret og tillitsverv skjer skriftlig. Dersom det bare er en kandidat, kan valget skje ved håndsopprekking. Dirigenten har adgang til styremøtene. Høybråten Skoles rektor er orkesterets beskytter og kan etter eget ønske møte på styre- og årsmøter. Rektor oppnevner en kontaktperson fra skolen som har adgang til å delta i styre- og årsmøtene.

Paragraf  8 - Årsmøte

Årsmøte skal holdes innen utgangen av mai måned og behandle følgende saker:

1. Årsmelding

2. Regnskap

3. Innkomne skriv og forslag

4. Valg/span>

På årsmøtet velges de representanter til styret som står for valg, samt to varamedlemmer, revisor, valgkomitè, arrangementskomitè og uniformskomitè. Dersom revisor skal velges fra foreldrene skal det velges 2 revisorer. Revisor bør da velges på samme måte som styret, slik at det kun er èn revisor som står for valg hvert år. Valgkomitèen velges for ett år. Varamedlemmene og representantene i de øvrige komitèene har en funksjonstid på to år.

Revisor(ene) skal revidere orkesterets regnskap. Valgkomitèens oppgave er å finne villige kanditater til de ledige plassene i styre og komitèer.

Til årsmøtet innkalles foreldre/foresatte med minst 14 dagers varsel. Årsberetning og regnskap vedlegges innkallelsen. Saker som ønskes behandles på årsmøtet, må sendes skriftlig til styret minst 8 dager før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig eller når 2/3 av de stemmeberettigede forlanger det. Hver familie som har barn i orkester har èn stemme på årsmøtet. Det nye styret tiltrer ved skoleårets slutt./span>

Paragraf  9 - Utgiftskompensasjon

Det kan fastsettes en årlig utgiftskompensasjon til styret og arrangementskomiteens medlemmer. Årsmøte fastsetter størrelsen på kompensasjonen.

Paragraf  10 - Foreldremøte

Foreldremøte holdes så ofte styret finner det nødvendig.

Paragraf  11 - Foreldrenes/foresattes plikter

Dersom styret finner det nødvendig, kan foreldre/foresatte innkalles for å hjelpe til med tiltak som er nødvendige for orkesterets drift.

Paragraf  12 - Dirigent/lærere

Oslo musikk- og kulturskole OMK tilsetter dirigent og lærere etter innstilling fra styret. Dirigenten har den musikalske ledelse av orkesteret i samråd med styret.

Paragraf  13 - Årsmerker og medaljer

Første fire år tildeles et årsmerke (gullstjerne). Etter fem år en sølvmedalje med orkesterets initialer. Etter seks, syv, åtte og ni år festes en stjerne i medaljens blå bånd. Etter ti år tildeles medlemmet 10-årsmedaljen. Medaljer kan tildeles i forbindelse med kretskonserter og eventuelle jubileer i orkesteret.

Paragraf  14 - Vedtektsendringer

Forslag om vedtektsendringer tas opp på årsmøte og sendes styret minst 8 dager før møtet. Vedtektene kan ikke forandres uten 2/3 flertall.

Paragraf  15 - Oppløsning

I tilfelle orkesteret blir oppløst, tilfaller orkesterets eiendeler Høybråten skole til oppbevaring for eventuell senere start av orkesteret.

Paragraf  16 - Kontakt med styret

Styret og dets enkelte medlemmer kan mellom årsmøtene kontaktes av foreldre/foresatte om saker som ønskes behandlet på styremøtene.

10.06.2008